封頭是公文、信函、報告等正式文件中置于頁面頂部的一段文字或圖案，其主要功能與作用體現在以下幾個方面：

封頭可以明確文件屬性，便于識別和分類。通過包含單位名稱、文件類型、密級程度等信息，封頭幫助接收者迅速了解文件的基本屬性，提高文件處理的效率。

封頭具有強化文件正式性的作用。在設計上，封頭往往采用規范的字體、字號和布局，使得文件顯得更加規范和莊重，體現了發文單位的嚴肅性和權威性。

封頭有助于樹立和傳播單位形象。個性化的封頭設計能夠展示單位的標志、文化理念等，有利于增強單位的品牌效應和影響力。

封頭還具有一定的保護文件內容的作用。通過設置保密標志、編號等，封頭可以防止文件內容被非法復制和泄露。

封頭還能提供文件管理上的方便。例如，通過封頭中的文件編號，可以方便文件的歸檔和查詢。

綜上所述，封頭不僅是文件格式的一部分，更是文件整體效果和實用性的重要組成部分。